Көрмеге қалай дайындалу керек: 2026 қатысушы чек-парағы

20 жыл жұмыс барысында жүздеген көрмелер өткізіп, мыңдаған экспоненттерді қабылдадық. Барынша нәтиже алатындардың бір ортақ қасиеті бар — ертерек және мұқият жоспарлау. Бұл чек-парақ олардың тәжірибесі негізінде құрастырылған.

Көрмеге дейін 6 ай бұрын

Бұл стратегия кезеңі. Мұнда қалғанының бәрін айқындайтын шешімдер қабылданады.

• Қатысу мақсаттарын анықтау: лидтер саны, келісімшарттар көлемі, танымалдық, нарықтық зерттеу.
• CATE портфелінен сала мен аудиторияға сай көрмені таңдау.
• Стендті брондау: shell-scheme, бұрыштық немесе жеке құрылыс. Үздік орындар 4–6 ай бұрын аяқталады.
• Бюджетті бекіту: жалдау, құрылыс, логистика, іссапарлар, маркетинг, сыйлықтар.
• Стенд командасын келісу: кім барады, кім қай тілде сөйлейді, кім сатылым үшін және кім демо үшін жауапты.
• Ұйымдастырушыдан виза қолдауын (шақырту хатын) сұрау.

3 ай бұрын

Операциялық үдерістер іске қосылады: дизайн, маркетинг, логистика.

• Стенд дизайнын бекіту және құрылысшыға тапсыру.
• Каталогты, презентацияларды және POS-материалдарды орыс және қазақ тілдеріне аудару.
• Стендте QR-код арқылы лидтерді бақылауға арналған шағын сайт немесе лендинг дайындау.
• Таратылатын материалдар мен брендтелген кәдесыйларға тапсырыс беру.
• Жабдық пен үлгілерді жөнелту үшін логист және кеден брокерімен шарт жасасу.
• Мақсатты клиенттерді шақыруға арналған email-науқанды іске қосу.

Ай бұрын

Соңғы жұмылдыру — бөлшектер, кестелер, гипотетикалық сценарийлер.

• CATE матчинг жүйесі арқылы B2B-кездесулер кестесін келісу.
• Стенд командасы үшін brief-сессия өткізу: өнім бойынша тренинг, скрипттер, қарсылықтармен жұмыс.
• Қонақ үйлерді, әуежайдан трансферлерді және аудармашыларды растау.
• Әлеуметтік желілер үшін промо-постингтерді дайындау: тизерлер, кері санақ, анонстар.
• Стендтегі журналистерге арналған баспасөз релизін басып шығару.
• Демо-техниканың барлығын зарядтап, тексеру.

Көрме аптасы

Ашылудан 2–3 күн бұрын — кіру, монтаждау және соңғы дайындықтар. Ашылу күні команда басталмастан бұрын бір сағат бұрын стендте болады. Барлық материалдар орналастырылған, демо-жабдықтар жұмыс істейді, бейджтер алынған, лидтер сканері реттелген. Әр кеш — команданың бес минуттық кеңесі: қандай лидтер алынды, ертеңге не қалдырамыз.

Кілттік тәртіп — әр контактіні бірден, кейінге қалдырмай тіркеу. CATE бейдж сканерін пайдаланыңыз, әңгімеден кейін бірден жазба қосыңыз, визиткаларды суретке түсіріңіз. Күн соңында лидтер CRM-да болуы тиіс.

Көрмеден кейін: follow-up

Бұл ең маңызды және сонымен бірге ең бағаланбайтын кезең. Көрме мәмілелерінің 80%-ы оқиғадан кейінгі алғашқы 30 күнде болады — бірақ тек сіз контактілермен жедел байланысқа шықсаңыз ғана.

• 48 сағат ішінде әр лидке жеке хат жіберу.
• Лидтерді басымдыққа қарай сегменттеу (ыстық / жылы / суық) және жауаптыны тағайындау.
• 2 апта ішінде — ыстық лидтермен қоңырау немесе Zoom өткізу.
• Қосымша материалдар мен кейстері бар 3–5 email серияны іске қосу.
• 3 айдан кейін — конверсияларды талдау және ROI бағалау.

Бастаушылардың ТОП-5 қателігі

1. Кеш тіркеу. Көрмеге ең нашар орындар қалады — кіреберісте, бұрыштарда, өткінші аймақтарда. Стендті 4–6 ай бұрын брондау керек.
2. Жеткіліксіз команда. 30 м²-ге бір адам физикалық тұрғыда үлгермейді. Минимум — 2 сатушы плюс 1 ассистент.
3. Стендте тек ағылшын тілі. Аймақтық сатып алушылардың көпшілігі орыс тілін жөн көреді. Каталог міндетті түрде екі тілде болуы тиіс.
4. Follow-up жоқтығы. 200 визитка жинап, оларды жәшікке салу — ең жиі әрі ең қымбат қателік.
5. Мақсат және метрика жоқ. «Тек өнімді көрсету» — мақсат емес. Нақты KPI болмаса, қатысу тиімділігін бағалау мүмкін емес.